Kongressorganisation

 Jede Konferenz ein Einzelstück

Sie wünschen sich eine Konferenz abseits steriler Kongresscenter? Sie möchten Ihre Gäste durch eine ungewöhnliche Konferenz-Location beeindrucken, vielleicht sogar außerhalb Deutschlands?

Maßarbeit für Ihre Konferenz

Als Kongressagentur mit 20 Jahren Erfahrung im Eventmanagement schaffen wir für Sie und Ihre Teilnehmer unvergessliche und doch maßvolle Konferenzen, Tagungen und Kongresse an außergewöhnlichen Orten. Mit Liebe zum Detail und individuell für Sie planen wir einen Kongress, bei dem vor allem – aber nicht nur – der fachliche Austausch im Mittelpunkt steht. Durch eine Vielzahl an Möglichkeiten zum „Get Together“ erleichtern wir die Vernetzung mit anderen Teilnehmern. Und auch emotionale Erlebnisse haben bei der Kongressorganisation ihren festen Platz – sei es durch einen motivierenden Speaker am Morgen oder eine fesselnde Künstlerin am Abend. So wird ihnen Ihre Tagung lange in bester Erinnerung bleiben.

Locationsuche

Europaweit von rustikaler Scheune bis Schloss, von Zirkuszelt bis schicke Bar

Teilnehmermanagement

Wir übernehmen für Sie gern Einladung, Anmeldung sowie Reise-Planung Ihrer Gäste

Referentenmanagement

Wir kümmern uns um einen inspirierenden Speaker ebenso wie um die fachlichen Koryphäen

Ausstellerbetreuung

Hochwertige Fachaussteller garantieren ein attraktives Begleitprogramm

Hotelbuchungen

Wir stellen Ihren Gästen Hotelkontingente in verschiedenen Preisklassen zur Verfügung

Mitschnitt & Live-Übertragung

Erstklassige Konferenztechnik für ein perfektes Bild und optimale Akustik

Unsere Kongressagentur

Spezialisten für Ihre Konferenzplanung

Die Erwartung von Fachbesuchern ist ganz besonders hoch. Daher erfordert gerade ein Fachkongress eine professionelle Kongressorganisation. In unserer Manufaktur für Events trifft hochwertiges Handwerk auf jahrelange Erfahrung. Bereits seit 1999 planen und organisieren wir individuelle Veranstaltungen für Unternehmen, Verbände und öffentliche Institutionen im Südwesten Deutschlands sowie in Luxemburg und Frankreich. Vertrauen auch Sie bei Ihrer Kongressorganisation auf unsere Konferenz-Spezialisten!

Kongressorganisation: unsere Services

Konzeption, Kongressplanung und -durchführung

Internationale Locationsuche nach Ihren Vorgaben

Komplette Kongresslogistik inkl. Technik, Catering, Reiseplanung und Personal

Persönliche Betreuung vor Ort durch unsere Projektmanager/in

Sponsorenbetreuung

Moderation und Künstlervermittlung

Rahmenprogramm, Konzeptentwicklung für Social Events (Ausflugsprogramm, Abendveranstaltungen)

Kongresskommunikation online und offline in einem eigenen Corporate Design (z.B. Kongress App, Website und Social Media Aktivitäten, Einladungen, Beschilderung etc.)

Digitale Konferenzmappe

Entwicklung und Gestaltung kreativer Give-Aways

Kongress-Service mit Kongress-Hotline für Ihre Teilnehmer

Poster- und Abstract-Verwaltung

Übersetzungen und Konferenzdolmetscher

Presseakkreditierungen und Journalistenbetreuung

Dokumentation, statistische Auswertungen und Abschlussbericht

Faktura und Inkasso

SIE WÜNSCHEN SICH EIN EVENT, DAS PASST?

Lassen Sie uns Maß nehmen!

Ausgewählte Referenzen

Eröffnung des APCOA Parkhauses „Royal Hamilius“ in Luxemburg

  • 300 geladene Gäste aus Wirtschaft, Politik und Mitarbeiter
  • Exklusives Flying Buffet
  • professioneller Fotograf- direkte Projektion der Bilder auf Leinwand
  • moderne Technik und Ausstattung der Tiefgarage
  • Stilvolles Dekorationskonzept
  • medienwirksame Veranstaltung
  • Unterhaltsame Walking Acts
  • musikalische Live-Unterhaltung der Extraklasse

40 Jahre Lockweiler Plastic Werke

  • Firmenjubiläum zum Thema „Italien“ auf dem werkseigenen Gelände
  • 200 geladene Mitarbeiter und Ehemalige
  • Hochwertige Technik und Ausstattung des Festzeltes
  • Italienisches Dekorationskonzept
  • Exklusives italienisches Buffet samt Pizzaofen
  • Leckere Kaffeespezialitäten vom Kaffeebike
  • Fotostudio mit Greenbox
  • Professioneller Fotograf – direkte Projektion der Bilder auf Leinwand

Das Sagen Unsere Kunden

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