Wir sind Ihre Projektmanager

 

Veranstaltungsplanung benötigt konsequente Projektarbeit!

Wir sehen uns als professionelle Projektmanager für Ihre Veranstaltung.

Nach der konkreten Planung Ihres Events, nach Ihren Vorgaben und unseren Ideen erstellen wir Ihnen auf Wunsch mit unserer 3 D Planungssoftware PepEvent einen ersten Einblick in die bevorstehende Veranstaltung. Wir sorgen für ein passgenaues „Fundament“, kümmern uns um die `Hausanschlüsse`, verlegen Wasser, wenn keines da ist, beschaffen natürlich auch alles für die Entsorgung und kümmern uns um die notwendigen Stromanschlüsse, z.B. auch für fliegende Bauten (Zelte), Genehmigungen und erfüllen deren Auflagen.

Auf Ort und Weise kommt es an.

Wo wollen Sie gerne feiern? Vielleicht denken Sie an etwas Außergewöhnliches: eine Burg, ein Schiff, ein Schloss? An einen gemütlichen Gastraum, eine rustikale Scheune oder eine schicke Bar? Oder planen Sie einen Firmenevent im eigenen Firmengebäude, auf Ihrem Gelände, in einer Halle, in exklusivem Ambiente oder auf der grünen Wiese? Ihre Ideen greifen wir gerne auf und setzen dort Ihre Wünsche von Catering, Dekoration, Licht und mehr in die Tat um. Wenn Ihr Gelände bereits ausgelastet ist, warum nicht ein mehrstöckiges Zelt? Ein Zirkuszelt für den Business-Event? Why not? Lassen Sie sich feiern. Sie sind es wert.

Ausstattung und Dekoration in Perfektion.

Vom Großen und Ganzen bis ins Detail.

Ob legere Sause oder noble Gala, ob exklusive Festveranstaltung oder ausgefalle Mottoparty, ob famos oder furios: das ganz besondere, individuelle Flair erhält Ihre Feier vor allem auch durch die Ausstattung und Dekoration. Ein durchgängiges Motto, eine stimmige Farbgebung, eine passende Dekoration bis ins kleinste Detail … all das wird von uns mit stilsicherer Hand und professionellem Auge perfekt in Szene gesetzt.

Griechische Kulissen zum Fest? Ägyptische Pyramiden, französische Straßenkaffee- Atmosphäre? Wir liefern dreidimensionale Kulissen zu Ihrem Event. Dekoration der Tische, Dekoration Ihrer Räume, das ganz besondere Gartenfest? Spezialeffekte mit Licht, Beamer oder Lasershow, Fadenvorhänge, indirekte Beleuchtung oder sphärisches Licht zum Gala-Dinner? Wir sind mit allen organisatorischen Fragen vertraut und kümmern uns für Sie um die Umsetzung eines begeisternden Ambientes.

Ihre Wünsche sind natürlich immer die Basis, aus der wir das Veranstaltungskonzept zaubern. Gerne bringen wir aber auch tausend-und-eine Idee mit ein und beraten Sie leidenschaftlich sowohl zu Eventtrends als auch Veranstaltungsklassikern.

Für die Sicherheit Ihrer Veranstaltung.

zeichnen wir uns ebenso verantwortlich wie für die Sicherheit Ihrer wertvollen Gäste und aller Beteiligten, natürlich auch im Bedarfsfall für die abgestellten Fahrzeugen auf dem Parkplatz.
Veranstaltungen lassen sich nur durch sorgfältige Planung und eine gute Abstimmung zwischen dem Veranstalter und den zuständigen Behörden sicher gestalten. Dabei spielen Sicherheitskonzepte eine wichtige Rolle: Ein gutes Sicherheitskonzept ermöglicht es dem Veranstalter, Risiken und Gefahren realistisch einzuschätzen, entsprechende Maßnahmen zu treffen und für alle Beteiligten transparent zu dokumentieren. Auch Sicherheitsbehörden und Versicherer haben ein großes Interesse daran, dass Veranstaltungen sicher verlaufen. Oft sprechen die verschiedenen Gruppen jedoch nicht dieselbe Sprache. Dafür haben wir uns für Sie geschult.

Wir sorgen auch dafür, dass Sie ein stabiles Dach über Ihrem Event haben, gerne ist es auch durchsichtig, wenn Sie das mögen. Wir verantworten die Dekoration in den Räumen, wir richten `die Küche´ ein, die Toiletten, halten alles sauber, wir bringen das passende Geschirr mit, mal nostalgisch, mal topmodern, ganz wie es zur Einrichtung passen muss. Natürlich streng nach HACCP.

Wir kochen auch vor Leidenschaft für Sie.

Wir sorgen für die richtige Akustik, die Ambientebeleuchtung, die Bühne für Ihren Auftritt vor Ihrem Publikum. Und wir sorgen für den Scheinwerfer, in dem Sie stehen werden.

Den passenden Caterer haben wir für Sie, das Buffet oder das Fingerfood, Frontcooking oder doch lieber Streetfood? Ungewöhnlich exklusiv, den Flammkuchen oder die klassische Bratwurst mit Pommes? Mit einem First Class ***** Cateringbus zum Firmenausflug? Hochwertige Bioqualität? Vegan, vegetarisch? Vor Ort gekocht oder die klassische Buffetform? Ein Hochzeitsbuffet oder doch lieber asiatisch?

Erfolg geht durch den Magen. Begeisterung auch.

Qualitativ hochwertige Speisen und Getränke, stimmig, frisch und darüber hinaus perfekt organisiert: das ist Ihr Anspruch. Als Gastgeber wollen Sie Ihre Gäste verwöhnen und legen Wert darauf, auch das passende Essen im Rahmen Ihrer Feier zu einem erfolgreichen, unvergesslichen Erlebnis zu machen. Mit Perfektion und viel Liebe zum Detail bieten wir Ihnen eine breite Palette kulinarischer Kreationen ganz nach Ihrem Geschmack: exklusiv bis klassisch, mediterran bis lokal, französisch bis brasilianisch. Wir sind unabhängig und finden für Sie die beste Lösung. Versprochen!

Wir haben natürlich auch dafür das entsprechende Know How, die Kontakte und sind europaweit vernetzt.

Suchen Sie für die Einweihung eine Band, Künstler oder einen Showact, nicht das normale…sondern das außergewöhnliche? Dann werden wir auch das für Sie finden, damit Ihre Gäste und Sie begeistert sind. Oder wir verknüpfen Ihren Kongress mit einem Event -und das ist auch so gemeint, mit einem richtigen „Erlebnis“- am Abend. Erlebnisse (Events) sind unvergesslich, sie beeinflussen nachhaltig das Verhalten der Teilnehmer. Events sind Livekommunikation und Emotion. Und Emotionen sind unser Geschäft seit 1999.

Wir bereichern Ihre Veranstaltung gerne mit unseren Ideen, der Vermittlung professioneller Künstler und Musik passend zu Ihren Wünschen und Anforderungen. Vor allem aber kümmern wir uns mit unserer perfekten Regie im Hintergrund darum, dass alles zu Ihrer Zufriedenheit verläuft. Der besondere Überraschungsmoment pünktlich zur gewünschten Zeit, die perfekte Bühnentechnik, die Funktionalität von Strom und Spezialeffekten, die gelungene Multimedia-Präsentation. und wenn gewünscht das für Gänsehaut sorgende furiose Indoor-Feuerwerk.

Doch damit nicht genug: Wenn Sie es wünschen, lassen wir Ihre Gäste sogar mit dem Helikopter einfliegen oder mit unserem zuverlässigen Butler- und Heimfahrservice sicher nach Hause bringen.

Ja, und am Ende einer Veranstaltung.

räumen wir wieder auf, so wie wir das schon fast 20 Jahre tun, sodass Sie am nächsten Tag wieder ganz normal Ihren Betrieb, Ihr Haus, Ihre Eventlocation vorfinden. Als wäre nie was gewesen.

Und für all das stellen wir das passende Personal.

Wir schreiben die Aufträge aus, suchen das bestmögliche Ergebnis für Ihre Veranstaltung, stellen Teams zusammen, beaufsichtigen den Ablauf und überwachen mit modernster Projektsteuerungssoftware das ganze Gefüge. Dafür beauftragen wir je nach Anspruch den Klempner, Elektriker, Techniker, Schreiner, Veranstaltungstechniker, Künstler, Bühnenbauer, Auf und Abbauhelfer, Veranstaltungsleiter, Musiker, Sicherheitspersonal, Zeltmeister und -auf und Abbauer, Koch, Assistenten, Promoter, Hostessen, den charmanten und geschulten Servicekräften für die wir weit über die Grenzen von Deutschland hinaus bekannt sind, Dekoteams, Lufballonbeleuchter, Übersetzer, Moderatoren, Koordinatoren bis hin zu den vielen ungenannten Heinzelmännchen, die mit Begeisterung dabei sind, denn es geht

Um nichts anderes als Ihren Event

Ja, und das alles machen wir absolut zuverlässig, mit Freude und viel Leidenschaft. Als Projektmanager für Ihren Event.