Kongressorganisation und Durchführung

Kongressdienstleistungen aus einer Hand.
Von A wie Ablauf über L wie Location bis Z wie Zielbesprechung.

Kongressorganisation und Durchführung…

 

congressus (lat.):  Zusammenkunft

„Zusammenkünfte von Entscheidungs- und Kenntnisträgern aus wirtschaftichen, wissenschaftlichen, politischen oder anderen Organisationen und gesellschaftlichen Gruppen, um Informationsaustausch und Diskurs zu betreiben, gegenseitige Kontakte zu fördern oder Definitionen und Lösungswege für Probleme zu erarbeiten“

 

Sie haben weder Zeit noch Muße, sich im Alltag auch noch um die Organisation und Durchführung Ihres Kongresses oder Meetings zu sorgen? Überlassen Sie diese zeitraubende Arbeit doch einfach den Profis. Unser Einsatz spart Ihre Zeit, Ihre Ressourcen und letztlich Ihre Konzentration auf sich selbst. Wir als Kongressagentur haben jede Menge Erfahrung, eine bewährte Arbeitsweise und zudem professionellste Unterstützung aus unserem Netzwerk und spezielle EDV.

Ganz individuell kümmern wir uns um die passende Location, das Teilnehmermanagement, Referenten, die Messebeteiligung (Ausstellermanagement), die perfekte Technik, die Moderation, die Organisation aller Komponenten.

Für die Bereiche Wirtschaft und Medizin, E Mobility (Kongresse zur Elektromobilität), Gesundheits- und Medizinkongress oder die Organisation Ihrer Tagungen und Aktionärsversammlung sind wir für Sie der ideale Ansprechpartner.

Tipp: Herrn Richerts spezielle Kenntnisse im Bereich der Kongresshotels an der Algarve sind Ihnen sehr von Vorteil bei der Durchführung Ihrer Konferenz oder Tagung in Portugal, umgeben von 300 Sonnentagen im Jahr und spektakulären Golfplätzen.

Wir sorgen für die Einhaltung der landestypischen Gesetze und damit für höchste Sicherheit – wir denken an alles Mögliche und Unmögliche … für den Fall der Fälle.

Kurz: Wir garantieren Ihnen alle Kongressdienstleistungen, die Organisation Ihres Kongresses aus einer -bewährten- Hand. Gerne stellen wir aber auch nur einzelne Leistungen für Sie – ganz nach individuellem Bedarf – bereit. Sie erhalten von uns immer so viel Service wie Sie wünschen. Und jedes Mal ein kleines bisschen mehr …

 


Kongressagentur Peter Richert Events

 

  • Kongressorganisation und Durchführung
  • Komplette Logistik Ihres Kongresses als Kongressagentur
  • internationale Locationsuche in Abhängigkeit Ihrer Vorgaben
  • Kontakt zu den Teilnehmern untereinander, falls gewünscht
  • Entwicklung einer individuellen Kongress-APP
  • Betreuung von Sponsoren und Aussteller
  • optimale Terminierung Ihrer Veranstaltung
  • Projektmanagement inkl. Ablaufplanung und Erstellen von Booklets
  • Einsatzplanung des Personals und Caterings
  • Referentenmanagement
  • Kongresskommunikation
  • Ablauforganisation
  • Buchung und Verwaltung der Hotelkontingente
  • Organisation von technischen Erfordernissen
  • Betreuung vor Ort durch unsere Projektmanager/in
  • Zielbesprechung
  • Konzeptentwicklung für Social Events im Anschluss an Ihre Tagung
  • Entwicklung und Gestaltung von Give-Aways für die Teilnehmer gemäß CD
  • Erstellen von Printsachen (Kataloge, Flyer, Werbebroschüren)
  • Betreuung durch Hostessen am Counter
  • Konzeption, Erstellung und Organisation einer unverwechselbaren CI.
  • zuverlässige Bühnentechnik, Beschallung, Medien, LED Leinwände
  • Mitschnitte für öffentliche oder nicht öffentliche Medien, Live-Übertragungen
  • Nachbereitung, Sponsorenbetreuung über den Kongress hinaus, Fakturierung, Inkasso
  • Auswertungen für Ihre Statisitk
  • u.v.a. mehr

Für weitere Fragen und Informationen kontaktieren Sie uns jederzeit.

+49 6894-998984-0